Informativa sulla privacy nella società AYALA S.A. - Ayala

In considerazione della sicurezza e della riservatezza dei vostri dati personali, desideriamo informarvi sulle finalità, l’ambito di applicazione e le categorie di dati trattati e sui vostri diritti in conformità alla legge in vigore dal 25 maggio 2018: Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito: RGPD).

Informazioni sul Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei vostri dati è Ayala S.A. (di seguito denominata Società/Azienda) con sede legale a Piaseczno in via Julianowska 59a, 05-500 Piaseczno.

In qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, siamo responsabili della sicurezza dei vostri dati personali. 

Il contatto con il Titolare del trattamento dei dati personali è possibile all’indirizzo sopra indicato e via e-mail ayala@ayala.com.pl 

Tipi di dati trattati – informazioni sulle finalità, sulla base giuridica e sul periodo di elaborazione dei dati

Dati personali dei nostri clienti (conclusione ed esecuzione del contratto)

Elaboriamo i dati dei clienti per fornire servizi sulla base di contratti stipulati. I suddetti dati saranno trattati per il periodo necessario per l’esecuzione del contratto di vendita e per la richiesta di risarcimenti e la difesa contro i reclami che ne derivano (fino alla scadenza del termine di prescrizione) e, per quanto riguarda le fatture e gli altri documenti contabili, per tutto il tempo richiesto dalla legge. Secondo l’attuale situazione del quadro giuridico – cinque anni interi.

Dati degli abbonati alla newsletter

Elaboriamo i dati personali utilizzando canali di comunicazione elettronica per finalità di marketing, sulla base del consenso dell’interessato, in relazione al suo legittimo interesse ad essere informato sulle attività da noi intraprese. I suddetti dati saranno trattati fino alla revoca del consenso o all’opposizione a tale trattamento.

Dati personali dei clienti e potenziali clienti (attività di marketing senza il ricorso ai mezzi di comunicazione elettronica) 

Elaboriamo i dati personali per finalità di marketing senza il ricorso ai mezzi di comunicazione elettronica sulla base del nostro legittimo interesse di informare sulle attività da noi intraprese. I suddetti dati saranno trattati fino all’opposizione alle attività di marketing da noi intraprese.

Dati delle persone che utilizzano il modulo di contatto sul sito web dell’azienda

Elaboriamo i dati delle persone interessate all’offerta al fine di gestire una richiesta presentata, sulla base del nostro legittimo interesse. I suddetti dati saranno trattati per il periodo di validità dell’offerta preparata o fino all’opposizione a tale trattamento, ma non oltre 5 anni dall’ultimo contatto.

Dati degli appaltatori

Elaboriamo i dati delle persone fisiche e degli imprenditori (appaltatori) con i quali sono stipulati contratti per l’esecuzione di tali contratti e per l’adempimento degli obblighi di legge (ad esempio la legge sulla contabilità). La base legale per il trattamento di questi dati è la conclusione e l’esecuzione del contratto e le norme di legge. I suddetti dati saranno trattati per tutta la durata del contratto e per la richiesta di risarcimenti e la difesa contro i reclami che ne derivano (fino alla scadenza del termine di prescrizione) e, per quanto riguarda le fatture e gli altri documenti contabili, per tutto il tempo previsto dalla legge. Secondo l’attuale situazione del quadro giuridico per un periodo di 5 anni interi.

Dati relativi ai candidati all’impiego

Elaboriamo i dati per assumere dipendenti, sulla base del consenso, per tutta la durata del processo di selezione del personale. 

Dati relativi ai dipendenti e collaboratori

Elaboriamo i dati dei dipendenti e collaboratori raggiungere gli obiettivi nel campo dell’occupazione, sulla base di disposizioni di legge (ad esempio il Codice del lavoro) o sulla base del contratto stipulato. Il periodo di conservazione dei dati è determinato dalla legge.

Dati delle persone che si trovano nell’area di monitoraggio

Elaboriamo i dati per la protezione di proprietà e individui sulla base di un interesse legittimo. La Società conserva questi dati per non più di un mese.

Altri dati affidati alla Società per adempiere agli accordi di cooperazione

La Società può trattare i dati personali, di cui non è titolare, solo sulla base di accordi di cooperazione e per le finalità e gli scopi specificati in tali accordi. 

Social media

Possiamo anche trattare i dati personali nei social media, ad esempio di una fanpage di Facebook, in particolare cliccando sull’icona “Mi piace” o pubblicando un commento. Vi consigliamo di leggere il regolamento di Facebook, in quanto l’attività del vostro profilo è gestita da Facebook. Elaboriamo i dati personali nei social media per le comunicazioni, per il periodo necessario per conseguire tale scopo.

Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari: entità che forniscono servizi in nome e per conto della Società (ad esempio servizi informatici, servizi di risorse umane e servizi di gestione delle retribuzioni) ed entità aventi diritto a riceverli ai sensi di legge. 

Esercizio dei diritti degli interessati

Ogni persona ha il diritto di accedere ai propri dati, di ottenerne una copia, di modificarli e correggerli, di cancellarli, a meno che la legislazione applicabile non vi si opponga, di opporsi alla profilazione basata su un’elaborazione automatica, di opporsi ad un trattamento improprio di dati personali (compresa la revoca del consenso), al trasferimento di dati ad un altro titolare del trattamento dei dati, se i dati sono trattati sulla base del consenso o di un contratto stipulato.

La possibilità di esercitare i suddetti diritti dipende dalla base giuridica del trattamento dei dati. 

La richiesta di esercizio dei propri diritti può essere presentata per posta all’indirizzo della sede legale del Titolare del trattamento dei dati o al seguente indirizzo di posta elettronica ayala@ayala.com.pl 

Al fine di esercitare efficacemente i diritti di cui sopra, si prega di riportare nella domanda le seguenti categorie di informazioni:

  • i dati che identificano il richiedente (nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono),
  • la motivazione della richiesta, 
  • le altre informazioni aggiuntive che vi permetteranno di identificare la persona nelle risorse di dati trattati dalla Società,
  • il modo in cui i dati vengono ricevuti.

I dati forniti nella richiesta non saranno trattati per scopi diversi dall’esecuzione della richiesta. In mancanza di dati nelle risorse della Società, essi non saranno registrati.

Le richieste saranno esaminate caso per caso, entro un mese dal loro ricevimento. Se per qualsiasi motivo questo termine non può essere rispettato, ne sarete informati. 

Secondo il RGPD, la prima richiesta è gratuita. Nel caso in cui le vostre richieste fossero ingiustificate o eccessive, il Titolare del trattamento dei dati si riserva il diritto di addebitare una commissione.

Secondo il RGPD, avete il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in caso di trattamento improprio dei vostri dati.

Informazioni sui cookie e sulle altre tecnologie

Il sito web della Società utilizza i cookie per il suo corretto funzionamento.

I cookie sono dati informatici memorizzati nelle apparecchiature terminali degli utenti (ad esempio computer, smartphone, tablet). Queste informazioni non contengono informazioni personali sull’identità degli utenti, ma possono comunque costituire informazioni personali in combinazione con altre informazioni.

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Il sito web della Società può anche visualizzare le informazioni di marketing su prodotti o servizi in base all’interesse legittimo dell’amministratore. Tale azione non viola i diritti e le libertà degli utenti, in quanto occorre considerare che gli utenti si aspettano tale tipo di contenuti, e addirittura questo è lo scopo della loro visita al sito web della Società.